🦋いきいき運営委員会

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第3回いきいき運営委員会

日時： 2026年6月26日（金）　場所：海神公民館

【審議事項１】全経費の徹底的な可視化と見直し

① 背景：2025年度統合収支の実態

全体としては +16,868円 の黒字着地となったものの、各部門での凸凹が激しい状況。

部門・大会名	差引残高	主な要因と現状の課題
広報部	+139,614円	会報の一部自前化（113・114号）による大幅な黒字化を達成。
同好会推進部	▲ 15,625円	助成交付金が全体の約7割を占める。拠出根拠の精査が必要。
文化部	▲ 28,139円	講演会会場費や講師謝礼等の文化事業費が若干超過。
健康スポーツ部	▲ 32,875円	備品（モルック・ボッチャセット）購入による一時的超過。
第36回作品展	▲ 61,978円	市民ギャラリー会場費（26万円超）の負担が重く超過。

② 当日の主な審議・提案事項

論点1：助成金制度の在り方と整合性の見直し

　　競技大会助成金との整合性
　　予算外の助成金対応
　　拠出根拠の適正化

論点2：具体的な経費削減策（広報・郵送費のデジタルシフト案）
　　広報部の「会報自前印刷」による成功事例を推進　提案：郵送料を抑制

論点3：収入増加策および会員資格の見直し
　　会員資格の定義や要件を見直し、今後の原資となる収入を増やす具体策の議論。

🔴同窓会収入シミュレーション

【審議事項２】修了生ガイドブックの編集（原稿案の提示）

① 原稿案の概要とポイント

コンセプト： 市民大学校を修了したシニアに向けた「セカンドステージのスタート地点」としての魅力発信
現在の会員規模： 約700名（2026年度現在）
主な紹介コンテンツ：

　　3つの魅力： ①同好会、②スポーツ・競技大会 ③文化・教養活動（作品展・芸能大会）
　　6つの部会紹介： 総務・会計・広報・文化・健康スポーツ・同好会推進の役割を解説
　　メッセージ： 先輩の声とクラス会支援
　　ビジュアル演出： 親しみやすさを出すためにイラストを要所に配置。
　　デジタル誘導： 紙面から公式ホームページへ誘導する導線を確保。

② 当日の確認・審議事項

【報告事項】その他（各部報告、連絡事項等）

各部会からの進捗・連絡事項
その他、事務局からの連絡

🔵第3回いきいき運営委員会議事内容　
 🔴ＲＡ連絡会議の内容

第2回いきいき運営委員会

日時：2026年5月28日（金）15:00～
場所：海神公民館
参加者（敬称略）：長澤・佐藤・井上克子・看舎・伊藤
　　　　　　　　黒田・斉藤・井澤・谷口・瀬戸山・坂本　
議題
　①修了生ガイドブックの編集方針について
　②新規事業立ち上げスケジュール化について
　③ルームアドバイザーとの話し合い
　④助成金制度改革の検討
　⑤体育祭装備品等の保管場所・管理方法について
＊次回運営員会日程：6月26日（金）15:00 海神公民館

第2回いきいき運営員会議事内容　 💻WEB版

第1回いきいき運営委員会

日時：2026年4月24日（金）15:00～
場所：東部公民館
参加者（敬称略）：長澤・別府・井上忠・佐藤・井上克子・看舎・伊藤
　　　　　　　　黒田・斉藤・井澤・山内　
議題
　①会長挨拶・基本方針
　②組織図及び役割分担
　③各部からの報告
　④年間行事計画の確認
　⑤広報・ＩＴの活用推進
　⑥意見交換
　⑦その他　・会報郵送費削減　・クラス会活動の復活　・諸手続き
　　＊次回運営員会日程：5月29日（金）15:00 海神公民館

　第1回いきいき運営員会議事内容　 💻WEB版

第2回NEW執行部会議2月13日（金）

日時：2026年2月13日（金）15:00～
場所：海神公民館
議題
　①1月9日キックオフ会議議事要旨
　　議事内容補足
　　 10のポイント
　②会員資格および「開かれた同窓会」への転換に関する検討案
　③新執行部委員会メンバーについて

キックオフ会議 1月9日（金）

日時：1月9日（金）15:00～
場所：海神公民館第3集会室
議題：来期に向けた戦略の骨格決定　 🔵改革の青写真
【議題1】重点5テーマ「戦略骨格（案）」の策定
　① 市（行政）に対する新戦略の再構築
　② ルームアドバイザー（RA）との連携強化
　③ 会則の柔軟化（「原則として」の導入）
　④ 活動の魅力創出（イベント・サークル）
　⑤デジタル基盤（インフラ）の整備　 🔵WEB版
【議題2】「開かれた同窓会」の運用ルール確定
【議題3】新規会員獲得に向けた事前準備（RA・広報）

会長推薦会議② 12月16日（火）

🔴会長推薦員会②議事内容
🔵新執行部アクションプラン
🔵同窓会会則概要